Suche nach Personen


Die ganze Dateneingabe und Datenspeicherung hat nun wenig Sinn, wenn man die mit viel Arbeit eingegebenen Personen mit ihren ganzen Verknüpfungen mühsam und/oder umständlich in seinem Datenbestand suchen muss.

PC-AHNEN besitzt deshalb sehr umfangreiche und komfortable Möglichkeiten, um den gesamten Datenbestand nach allen Richtungen zu durchsuchen. Diese Möglichkeiten sollten Sie auch in Anspruch nehmen, um, wie im Abschnitt Dateneingabe erläutert, bestimmte Personen zur aktuellen Person zu machen.


Das Ergebnis jeder Suche ist entweder ein


PersonenmenüDLV6L4 wenn nur eine Person gefunden wird


oder eine


  ErgebnistabelleAuswahlliste wenn mehrere Person gefunden werden


Diese kann, je nach Suchkriterium und Anzahl der Datensätze, durchaus den Umfang von mehreren hundert Personen annehmen. Diese ErgebnistabelleAuswahlliste ist technisch bedingt auf max. 4096 Personen begrenzt. Das Suchkriterium sollte deshalb so gewählt werden, dass diese Zahl möglichst nicht erreicht wird (werden mehr als 4096 Personen gefunden, werden die überzähligen einfach abgeschnitten).



Nach Auswahl der Option Suchen im Personenmenü erscheinen u.a. Suchmöglichkeiten



Die 20 zuletzt benutzten DS

Bei bestimmten Vorgängen oder Abläufen ist es manchmal unerläßlich, wiederholt die gleichen Personen aufrufen zu müssen. Damit man nun nicht jedesmal mit den verfügbaren Suchfunktionen von vorne beginnen muß, merkt sich das Progamm maximal die letzten 20 Personen, die aufgerufen wurden. Wird diese Option genutzt, kann man, ohne suchen zu müssen, erneut zu diesen Personen wechseln.


Suche nach Datensatznummer

Ist Ihnen die genaue Datensatznummer der gesuchten Person bekannt, geben Sie diese ein. Es erscheint im Hauptfenster sofort deren "Personenmenü".

Es besteht auch die Möglichkeit, eine numerisch sortierte Tabelle von Person xxx bis Person yyy anzeigen zu lassen. (max. 4096 Personen)


TIPP:

Nach der Eingabe von Personendaten ist das Korrekturlesen sehr wichtig. Diese Option eignet sich besonders dazu. Wenn Sie hier die zuletzt eingegebenen Datensätze eintragen (Beispiel: 25-67), so werden diese in einer TabelleAuswahlliste angezeigt. Mit <F10> können Sie bequem im PersonenmenüDLV6L4 alle Eintragungen überprüfen, eventuelle Fehleingaben mit Hilfe der Taste <F11> bereinigen und mit den Cursortasten </> zur  nächsten ( zur vorherigen) Person wechseln.



Suche nach Geburts- oder Familienname

Suche nur nach Name (ohne Vornamen)

Zur Eingabe des Namens genügt einer oder mehrere Anfangsbuchstaben, z.B. "Bru"   ergibt eine Liste aller Personen deren Name mit diesen Buchstaben beginnt.


Suche zusätzlich mit Vornamen

Bei Eingabe eines vollständigen Namens inkl. Vornamen wird eine entsprechende Person gesucht.

Name und Vornamen können aber auch unvollständig eingegeben werden, z.B Schwä han Suche aller Personen deren Name mit "Schwä" beginnt und in deren Vornamen "han" enthalten ist. Diese Möglichkeit der Personensuche ist sehr vorteilhaft um z.B. alle Johann, Hans, Johanna, Johannes usw. gleichen Namens zu finden.


Bei den oben genannten Suchkriterien kann auch auf phonetische Suche umgeschalten werden (per Mausklick in das vorgegebene Eingabefeld).

Ist diese Suchweise aktiviert, muß dann der Name oder Familienname vollständig eingeben werden.

Bei dieser Suchmethode werden alle ähnlich klingenden Namen gefunden (z.B. Eingabe Maier Suchergebnis Maier, Meier, Mayer, Meyer, Mair, Mayr usw.)


Suche aus Liste aller Personen /Männer /Frauen

Nach Auswahl dieser Option erscheint eine Tabelle aller Personen bzw. nur Männer oder nur Frauen des gesamten Datenbestandes. Die Steuerung und die Auswahl von Personen wird direkt im Kopf dieser Tabelle oder durch Betätigen der Taste F1 erklärt.





Suche nach Personen mit Medien

bestimmte Person mit Medien

alle Personen mit Medien


Suche nach Personen mit Kekulé-Nummer

bestimmte Kekulé-Nummer

alle Personen mit Kekulé-Nummer


Suche nach Personen ohne Verknüpfungen

Einzelpersonen ohne Verknüpfung zu anderen

Personen ohne Eltern

Personen ohne Vater

Personen ohne Mutter


Suche nach Personen mit unehel. Kindern

Männer

Frauen

Männer und Frauen


Suche nach Frauen mit Mehrlingsgeburten

nur Frauen mit Kekulé-Nummer

alle Frauen


lebte(e) in Staat, Region, PLZ-Bereich

Staat

Region/Territorium

Postleitzahlbereich


geboren in Staat, Region, PLZ-Bereich

Staat

Region/Territorium

Postleitzahlbereich


Geburtstagsliste

In einer weiteren Auswahl muss noch ein Monat bestimmt werden. Es erscheint eine nach Datum sortierte Auswahltabelle aller in diesem Monat Geborenen (nur Personen max. 100 Jahre alt)


Erweiterte Suchoptionen

Mit dieser Option kann die Personensuche mittels zusätzlicher komplexer Filterbedingungen eingegrenzt werden.

Die Filterbedingungen werden aktuell mittels Hilfetext erklärt. Einige Bedingungen schließen sich logisch untereinander aus und wurden deshalb von vornherein gegeneinander verriegelt (männlich/weiblich, verheiratet/ledig, verstorben/lebt usw.).  Alle gewählten Bedingungen werden mit UND verknüpft, d.h. gefunden werden nur jene Personen auf die alle benutzten Bedingungen zutreffen.


Bei einigen Suchbegriffen wird eine MINDESTANZAHL von 2 oder 3 Zeichen gefordert. Dies deshalb, damit keine unsinnigen Suchen, wie beispielsweise das Vorkommen des Zeichens "e" bei Vornamen etc., gestartet werden können.



Erklärung zu o.a. Musterbedingungen:

Gesucht werden alle Mustermann mit Beruf die in Domsdorf gelebt haben und zwischen 1600 und 1699 verstorben sind.




Mit dem Personal Edition von HelpNDoc erstellt: Einfacher CHM- und Dokumentationseditor